Des procédures d’optimisation d’organisation ont été mises en place pour les associations de la commune. Elles concernent les réservations de salle et matériel, les demandes soumises à autorisations préalables, la réservation du temple et ses matériels et la réservation des matériels événements hors salle.

Plusieurs supports de communication sont proposés pour accompagner les associations sur les manifestations spécifiques : les outils et dispositifs, print et web, le Magazine Chauray Info, le guide pratique, le site internet de la ville, les réseaux sociaux, l’affichage Urbain, le panneau lumineux et les banderoles.